AGAC – Associazione Guide Accompagnatori Cicloturistiche
INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR
Gentile utente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
- I dati da Lei forniti verranno utilizzati allo scopo e per il fine di gestire l’iscrizione all’Associazione Guide e Accompagnatori Cicloturistici (AGAC) come, più in generale, le attività proprie allo Statuto di questa, ivi comprese la loro trasmissione a terzi (qualora acconsentita) per l’adesione del singolo associato ad accordi e/o convenzioni con terze parti recanti beneficio, di qualsivoglia natura, a ciascun associato.
- Inoltre i dati da Lei forniti potranno essere impiegati in periodiche attività promozionali e/ o formative, sempre pertinenti agli scopi statutari.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le modalità con la quale verranno trattati i dati personali contemplano l’uso del sito internet e la gestione dei dati da parte della segreteria dell’associazione AGAC. I dati relativi alle iscrizioni dei soci (libro soci), ai pagamenti, alle comunicazioni sono conservati dalla segreteria dell’associazione AGAC.
IN PARTICOLARE I DATI TRATTATI AL FINE DELLE ISCRIZIONI
Dati Anagrafici (Cognome e nome/Luogo di nascita/Data di nascita/Indirizzo di residenza) Codice Fiscale/Numero di telefono/Indirizzo e-mail (posta elettronica)/Dati di iscrizione al rispettivo elenco di abilitazione della Provincia/Regione di appartenenza e quant’altro necessario per la corretta, puntuale e pertinente gestione della procedura di iscrizione.
ll contatto e-mail, le analisi delle visite sul sito web (Google Analytics), analisi degli insights su Facebook sono rispettivamente gestiti come segue:
- Casella di posta elettronica: AGAC utilizza una casella di posta Hostgator. I dati sono ospitati sui server di Hostgator – Houston Texas. (si veda privacy Hostgator – https://newfold.com/privacy-center).
- Le analisi delle visite sul sito web sono realizzate tramite Google Analytics. I dati sono ospitati sui server di Google (si veda privacy Google).
- Le analisi degli insights Facebook sono realizzate sul sito www.facebook.com. (si veda privacy Facebook).
3. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.a sono obbligatori al fine di poter effettuare l’iscrizione alla Associazione. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di concludere detto processo, senza che ciò possa in alcun modo concretare responsabilità alcuna in capo alla Associazione.
4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati forniti non saranno soggetti a comunicazione né a diffusione.
5. TITOLARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali è Alberto Giuseppe Carlo Pia (presidente dell’associazione AGAC). Il responsabile del trattamento è Federico Gabriele Pietro Magnano (segretario dell’AGAC). Il responsabile dello sviluppo del sito web e delle attività di web-marketing è Giuseppe Giulio Roberti.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento LJE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@agac.guide.
USO DEI COOKIES
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Informativa sul trattamento modulo iscrizione standard
Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR)
Cara Amica, caro Amico,
L’Associazione Guide e Accompagnatori Cicloturistici, nella qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del GDPR, con questa comunicazione ci tiene ad informarti che i tuoi dati personali di cui la stessa dovesse entrare in possesso, saranno trattati o potranno esserlo – sia in forma cartacea che con strumenti elettronici – per garantire l’espletamento di questa richiesta, posto che il loro conferimento è a tal fine necessario, dunque obbligatorio.
In ogni momento, tuttavia potrai chiedere di accedervi, di rettificarli, di cancellarli (ove applicabile), di limitarli e/o oscurarli, in riferimento agli art. da 15 a 22 del GDPR, nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
A tal fine potrai fare riferimento al presente indirizzo e-mail: privacy@agac.guide.
L’informativa privacy completa è disponibile sul sito www.agac.guide nella sezione “Privacy Policy”;
Con questa comunicazione, inoltre, vogliamo precisarTi che, per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto associativo l’Associazione Guide Accompagnatori Cicloturistici “AGAC” (di seguito “l’Associazione”), entrerà in possesso di alcuni Tuoi dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, nel rispetto del D. Lgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali. Il codice in oggetto, per l’appunto, prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto a informare il soggetto interessato sulla tipologia dei dati trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento.
L’Associazione è impegnata ad effettuare ogni trattamento di dati altrui nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e pertinenza, tutelandone la riservatezza ed i relativi diritti. È per tale motivo che Vogliamo fornirTi le seguenti informazioni.
- Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati
Finalità
L’Associazione tratta i Tuoi dati anagrafici, il Tuo indirizzo e numero telefonico ed i dati relativi alle modalità di pagamento della quota associativa – oltre ad eventuali donazioni – (coordinate bancarie, postali o più in generale dati inerenti altri strumenti di pagamento), ed ogni altro dato personale necessario al perseguimento dello scopo associativo allo scopo e per il fine di gestire l’iscrizione all’Associazione Guide e Accompagnatori Cicloturistici (AGAC) come, più in generale, le attività proprie allo Statuto di questa, ivi comprese la loro trasmissione a terzi (qualora acconsentita) per l’adesione del singolo associato ad accordi e/o convenzioni con terze parti recanti beneficio, di qualsivoglia natura, a ciascun associato.
I Tuoi dati vengono trattati in relazione agli obblighi statutari e alle finalità istituzionali dell’Associazione, per consentire una efficace comunicazione con l’Associazione, per pubblicizzarne l’attività ed in generale per promuovere la cultura e la professionalità della figura delle Guide e degli Accompagnatori Cicloturistici. In relazione al perseguimento degli scopi statutari l’Associazione Guide Accompagnatori Cicloturistici “AGAC”. non è in possesso di alcun Tuo dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera d) del codice) o giudiziario (art. 4 lettera e) del codice). Qualora incidentalmente ciò accadesse, detti dati verranno trattati unicamente per le finalità per i quali ci sono stati trasmessi (o Tu ce li hai trasmessi) e comunque pertinentemente con le finalità statutarie per le quali gli stessi siano necessari. In qualunque momento potrai chiederne la modifica, la correzione, l’oscuramento o la cancellazione all’indirizzo Agac@privacy.it
Modalità di trattamento
Le modalità con la quale verranno trattati i dati personali contemplano l’uso del sito internet e la gestione dei dati da parte della segreteria dell’associazione AGAC.
I dati relativi alle iscrizioni dei soci (libro soci), ai pagamenti, alle comunicazioni sono conservati dalla segreteria dell’associazione AGAC
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
- La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Tuoi dati, ove non specificatamente obbligatorio, è da intendersi meramente facoltativo.
Ovviamente il mancato conferimento di quelli obbligatori comporta inequivocabilmente l’impossibilità di instaurare o proseguire – nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso – il rapporto associativo.
- I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi
Ambito di conoscibilità dei dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dal titolare del trattamento:
- membri del Consiglio Direttivo AGAC
- membri del Comitato Scientifico AGAC
- dipendenti, agenti, brokers e collaboratori in genere della Compagnia di assicurazione con cui è stipulata la polizza infortuni, malattia e responsabilità civile a favore dei Volontari dell’Associazione (obbligatoria ai sensi dell’art. 4, comma 1 della Legge 266/1991 – Legge quadro del Volontariato);
- Enti ed Uffici pubblici cui l’Associazione è tenuta per legge o per convenzione a conferire i dati.
- Terze parti, in relazione ad Accordi e/o Convenzioni stipulate dall’Associazione o suo tramite direttamente stipulabili dall’associato, purché a ciò lo stesso abbia prestato – come meglio di seguito – il suo esplicito consenso.
Comunicazione e diffusione
I Tuoi dati in possesso dell’Associazione non potranno essere né comunicati all’esterno né, tanto meno, diffusi, salvo che ciò non corrisponda ad un preciso obbligo o ad ordine imperativo dell’Autorità e salvo quanto specificato nei punti seguenti. L’uso interno dei dati avviene secondo le modalità stabilite dal Consiglio Direttivo circa l’utilizzo e le cautele nel trattamento meramente interno dei dati relativi ai Soci, e a coloro che hanno regolari rapporti con l’Associazione.
Titolare del trattamento è l’Associazione “AGAC” Associazione Guide Accompagnatori Cicloturistiche con sede in Torino, via Accademia delle Scienze 2 in persona del Presidente “pro tempore”, il quale è anche responsabile del trattamento stesso
Comunicazione del consenso per il trattamento dei dati personali
Presta il suo consenso come qui di seguito meglio precisato:
- al trattamento dei dati personali necessari al perseguimento dei fini indicati nello Statuto dell’AGAC, secondo le modalità di cui alla suddetta informativa, ed in particolare per l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto associativo (OBBLIGATORIO)
- al trattamento dei dati personali svolto mediante loro comunicazione ed aggiornamento, per le finalità ed in favore dei soggetti indicati nella suddetta informativa (OBBLIGATORIO)
- al trattamento dei dati personali effettuato tramite la loro diffusione a terzi per le sole finalità volte a condividere gli effetti di accordi e convenzioni stipulati dall’Associazione in favore dei propri associati, con le modalità di cui alla predetta informativa (OBBLIGATORIO QUALORA SI VOGLIA ADERIRE AD ACCORDI E/O CONVENZIONI)
- al trattamento dei dati personali effettuato per l’invio di materiale promozionale, newsletters e quant’altro avente finalità analoghe, nonché per l’inserimento del mio nominativo e del numero di telefono e/o e-mail nelle chat whatsapp (SOCI AGAC) e/o in altre consimili liste (FACOLTATIVO)
Alla luce di quanto fin qui appreso e liberamente scelto, acconsento al trattamento dei miei dati personali così espresso.
Revisione 1.0 del 29/08/2022
